自衛隊は、被災地支援などの公益性の高い重要な任務を担っており、自衛官募集事務については、自衛隊法（第97条）、自衛隊法施行令（第114条から第120条）で定められています。
また、地方自治法（第2条）および地方自治法施行令（第1条）ならびに自衛隊法施行令（第162条）により、自衛官募集事務は、「第1号法定受託事務」と定められ、市町村がすべき事務となっています。
これらのことから、湖南市では、自衛官募集事務の一部を市の事務として行っています。
自衛官募集事務にかかる住民基本台帳の閲覧について
湖南市では、例年4月ごろ住民基本台帳法第11条第1項に規定する「法令で定める事務の遂行」のため、自衛隊滋賀地方協力本部長から依頼があり、5月ごろ住民基本台帳の閲覧が行われています。閲覧した情報は、自衛官募集事務にかかる案内チラシの送付にのみ利用されており、それ以外の目的では、利用されていません。
閲覧の対象者
湖南市に住民登録がある人のうち、閲覧を行う年度に18歳に到達する人
例：令和7年度の対象者 生年月日が平成19年4月2日から平成20年4月1日までの人
閲覧される情報
氏名、住所、生年月日、性別
住民基本台帳の閲覧の除外申請について
令和7年度に18歳になる人で、自衛隊からの募集案内の送付を希望されない人は、閲覧の対象から除外しますので、次の申請フォームから申請をお願いします。
申請フォーム
令和7年度自衛官募集事務に係る対象者（18歳到達者）情報提供の除外申請
申請期限
令和7年（2025年）5月8日（木曜日）まで
この記事に関するお問い合わせ先
総務部 総務課 総務・法規係
電話番号：0748-71-2357
ファックス：0748-72-3390
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